書類管理について
当事務所では、申請を行いました許認可につきましては、在留資格関係を除き、必ず副本を納品しております。
副本につきましては、当事務所においてもデータおよび書庫にて適切に管理しておりますので、万が一紛失された場合にはお申し付けください。
また、定期的に申請・報告等が必要な事項につきましては、報告漏れによる法令違反を防ぐため、当事務所より事業者様へご案内を行っております。
その他、関連する資格や許認可の更新スケジュール管理にも対応しておりますので、お気軽にご相談ください。
なお、書類の保管につきましては、関係法令および業務上必要な期間に基づき適切に管理しております。
情報管理について
当事務所では、事業者様の重要な情報および個人情報をお預かりしております。情報漏洩防止のため、書類の施錠管理、データのアクセス制限、パスワード管理等を実施し、適切な管理体制を整えております。
また、申請業務等につき、お預かりした書類につきましては、許可申請後にご返却いたします。処分が必要な書類につきましては、専門の機密文書処理業者へ委託し、適切に廃棄しております。